Национальный каталог товаров Честный Знак: что это такое, как работать и получить GTIN

27 октября 2026

Национальный каталог - это ключевой элемент системы «Честный знак» и всей системы цифровой маркировки. Он представляет собой единый каталог, где хранится информация о каждом товаре, подлежащем маркировке. В этой статье вы разберетесь, как устроен национальный каталог товаров, как проходит регистрация, как получить GTIN и избежать типичных ошибок. Материал особенно полезен для бизнеса, работающего с маркировкой и оборотом товаров.

Что такое национальный каталог товаров, зачем он нужен и как работает

Национальный каталог - это централизованный каталог данных о товарах, который используется для идентификации и учета продукции. В системе «Честный знак» каждая карточка товара становится цифровой сущностью, описывающей товар и его характеристики. Главная задача каталога - обеспечить прозрачность оборота товаров. Благодаря этому государство контролирует рынок, а бизнес получает структурированный справочник с данными о товарах.

В системе «Честный знак» национальный каталог выполняет функцию реестра товаров. Каждая карточка привязана к коду товара и обеспечивает корректную идентификацию товаров. Это позволяет отслеживать движение продукции - от ввода в оборот до вывода из оборота.

В отличие от коммерческих систем, национальный каталог товаров основан на строгих стандартах. Здесь используются международный стандарт GS1 и единый подход к заполнению карточек. Кроме того, каждая карточка проходит модерацию и становится частью реестра товаров.

Работа с каталогом обязательна для всех участников рынка, чьи товары подлежат маркировке. Это производители, импортеры и продавцы. В соответствии с законодательством РФ, без регистрации товара невозможно легально продавать продукцию.

Национальный каталог построен на принципах цифровой идентификации товаров. Он объединяет данные о товаре, код и карточку в единую систему.

Каждому товару присваивается уникальный код - GTIN (trade item number). Этот код используется для генерации кода маркировки и отображается в виде штрихового кода. Таким образом, национальный каталог связан с маркировкой и прослеживаемостью товаров напрямую;
После регистрации товара данные используются при сканировании, продаже и логистике. Это обеспечивает прозрачность оборота товаров. Информация о товарах передается между системами через API и используется на маркетплейсах;
После того как карточка создана, она проходит модерацию. После публикации карточка становится доступной для получения кодов товаров. Далее можно получать GTIN и переходить к маркировке товаров.

Регистрация, вход в национальный каталог и как создать карточку

Для начала работы требуется регистрация в системе «Честный знак» и доступ к национальному каталогу.

Как зарегистрироваться в системе. Регистрация проходит через официальный портал. Пользователь должен указать данные компании и подтвердить их. После этого открывается доступ к функциям системы;
Как зайти в национальный каталог (личный кабинет). Вход осуществляется через личный кабинет. Здесь можно управлять карточками товаров и проверять статус. Интерфейс позволяет удобно работать с данными о товарах;
Требования: ЭЦП, GS1 РУС и доступы. Для полноценной работы требуется электронная подпись и вступление в ассоциацию GS1 RUS. Это необходимо для получения GTIN и соблюдения стандартов GS1.

Создание карточки товара - ключевой этап работы.

Необходимо указать наименование товара, код ТН ВЭД, характеристики и атрибуты. Также, важно добавить сведения о товаре и его назначении;
Обязательны GTIN, код ТН ВЭД и описание. Без них карточка не пройдет модерацию. Каждый код должен соответствовать единице товара;
Создать карточку можно через личный кабинет: выбрать «новую карточку», заполнить поля и отправить на модерацию. На этапе "черновик" можно редактировать данные.

GTIN - это уникальный код, который используется для идентификации товара.

Что такое GTIN и как он связан с товаром? Это международный идентификатор, который присваивается каждой карточке. Он используется при маркировке. Этот код становится частью цифрового паспорта товара;
Как вступить в GS1 РУС? Для получения GTIN необходимо вступить в ассоциацию GS1 RUS и пройти регистрацию. После этого можно получать GTIN для своих товаров и услуг;
Как получить GTIN для разных товаров? Каждый новый товар требует отдельный код. Это касается и вариаций продукции. Коды товаров формируются в соответствии с требованиями GS1 в соответствии с международными стандартами.

Более подробную информацию о стандартах GS1 Рус можно получить в нашей статье.

Вариации товара и как загрузить в национальный каталог

Вопрос вариативности - один из самых сложных при работе с каталогом.

Нужно ли создавать отдельную карточку на каждый вариант? Да, если товар отличается по характеристикам, требуется новая карточка. Это касается цвета и размера. Иначе возможен дубль и ошибки при идентификации товаров;
Как учитывать цвет и размер в каталоге? Каждый параметр указывается в атрибутах карточки. Это помогает системе корректно обрабатывать товар. Важно соблюдать одинаковые наименования во всех системах;
Ошибки при создании вариативных товаров. Частая ошибка - объединение разных товаров в одну карточку. Это приводит к проблемам при сканировании. Также важно учитывать требования маркировки.

Существует несколько способов загрузки данных.

Ручное добавление товаров. Можно добавить товар вручную через интерфейс каталога;
Массовая загрузка через Excel. Для большого количества используют загрузку через Excel;
Интеграции и автоматизация загрузки. Системы поддерживают API для автоматизации процессов и импорта данных.

Ошибки при работе с национальным каталогом могут замедлить регистрацию товара.

Почему национальный каталог не работает? Причиной могут быть технический сбой или ошибки данных;
Ошибки при заполнении карточек. Неверное заполнение атрибутов и кодов приводит к отказу;
Проблемы с публикацией и модерацией. Карточка может зависнуть на этапе модерации.

Где и как проверить данные в каталоге и интеграция в сервисы

Проверка данных - важный этап. Поиск товаров в системе осуществляется по наименованию и коду. Статус карточки показывает этап обработки.

Сервисы упрощают работу с каталогом:

Популярные сервисы и платформы. Существуют решения для работы с карточками товаров;
Работа через API. API позволяет автоматизировать процессы;
Автоматизация бизнес-процессов. Это снижает ошибки и ускоряет работу.

Национальный каталог - основа работы с маркировкой. Грамотное заполнение карточек и соблюдение требований поможет избежать проблем и ускорить запуск продаж.

FAQ

Нужно ли повторно создавать карточку, если товар уже есть в каталоге другого участника?

Нет. Если производитель или импортёр уже зарегистрировал товар в каталоге, розничный продавец может использовать существующую карточку по GTIN. Создавать дублирующую запись не нужно. Дубли нарушают целостность реестра и могут привести к ошибкам при сканировании на кассе или при передаче УПД.

Платный ли доступ к национальному каталогу?

Сам каталог бесплатен для всех участников оборота. Необходимо оплачивать коды маркировки DataMatrix – они заказываются отдельно после публикации карточки, стоимость одного кода фиксирована.

Как долго карточка проходит модерацию?

Стандартный срок проверки – от нескольких часов до трёх рабочих дней. Карточки с полностью заполненными атрибутами и корректными кодами ТН ВЭД проходят быстрее. Если карточка зависла на модерации дольше пяти дней, стоит обратиться в техподдержку через личный кабинет.

Можно ли работать с каталогом через 1С или другие учётные системы?

Да. Большинство популярных учётных систем – 1С, МойСклад и СБИС поддерживают интеграцию с национальным каталогом через API. Это позволяет выгружать номенклатуру напрямую из вашей базы, не заполняя карточки вручную, что особенно удобно при большом ассортименте.

Что происходит с карточкой при выводе товара из оборота?

Карточка остаётся в каталоге. Полностью удалить её через интерфейс невозможно. Товар выводится из оборота отдельной операцией в личном кабинете «Честного знака», после чего коды маркировки погашаются. Саму карточку, при необходимости, можно отправить в архив.